Projektorganisationsutveckling
Vi startar med en GAP-analys för att identifiera nuläge, målbild och önskad effekt. Därefter tar vi fram ett skräddarsytt program som kombinerar teori med praktisk träning, coachning och uppföljning.
En framgångsrik projektorganisation byggs innan projektet startar. Tillsammans skapar vi en projektstruktur där ledning, beställare, styrgrupp, projektledning och projektlag arbetar mot samma mål. Med tydliga kommunikationsvägar, mötesstrukturer, resursplaner och arbetssätt skapas förutsättningar för ett projekt som levererar enligt plan. Har projektet redan tappat riktning hjälper vi er att analysera nuläget, återställa strukturen och skapa kontroll.
Projektorganisationsutveckling är ett praktiskt och utvecklande program som hjälper organisationer att göra rätt från början – eller hitta tillbaka när projektet har tappat riktning.
Målgrupp
Företag, beställare och projektverksamheter som vill bygga upp, utveckla eller återställa en fungerande projektorganisation.
Upplägg
Vi arbetar enligt ett coachande förhållningssätt där teori omsätts till praktisk träning. Mellan träffarna erbjuds coachning och mentorskap för att säkerställa att beslut blir handling och att utvecklingen fortsätter mellan träffarna.
Syfte
Projektorganisationens uppgift är att skapa rätt förutsättningar för projektets framgång. När struktur, kommunikation, planering och samordning fungerar kan varje funktion fokusera på sitt uppdrag och samtidigt bidra till projektets helhet. Då skapas förutsättningar för hållbara projekt med tydlig styrning, effektiva arbetssätt och mätbara resultat.
Syftet nås genom att:
Genomföra en GAP-analys för att identifiera nuläge, målbild och utvecklingsområden. Utforma en projektorganisation anpassad efter projektets planer, omfattningar, krav på resultat och budget. Säkerställa att ledning, beställare, styrgrupp, projektledning och projektlag samverkar genom hela projektresan. Utveckla information & kommunikationsplaner, mötesstruktur, resursplanering och arbetssätt som stödjer projektets mål. Identifiera risker och förändringar innan de påverkar projektets tid, kvalitet eller ekonomi. Följa upp utvecklingen genom mätbara resultat och säkerställa att projektorganisationen fungerar över tid.
Känner du igen er?
Det här är vanliga frågor och utmaningar hos organisationer som kontaktar oss:
Ni vill bygga en projektorganisation som fungerar redan från projektstart, Projektet präglas av otydlig struktur, bristande kommunikation eller svagt samspel mellan funktionerna, Tidplaner spricker, resurser används ineffektivt och kostnaderna ökar, Möten leder inte till beslut eller tydliga aktiviteter, Projektet har tappat riktning och behöver analyseras, struktureras om och få en nystart, Ni vill skapa en projektorganisation som levererar hållbara resultat för ekonomi, social hållbarhet och miljö.
Tid/Omfattning
Enligt överenskommelse med kund.
Exempel på upplägg
Enligt överenskommelse med kund.
Pris
Offertbaserad.
Ditt nästa steg
Välkommen att kontakta oss för ett förutsättningslöst möte eller samtal.